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办公室其他人员岗位职责
更新日期:2011/2/17 17:16:51 点击:5534
岗位 工 作 内 容
机要秘书的岗位职责 1、负责学院机要工作、宣传报道及办公室网页更新。
2、负责学院党政文书档案的整理、归档、保管工作。
3、具体负责学院《工作简报》、《文件汇编》、《学院大事记》等的资料编写工作。
4、及时做好上级文件、有关信函的拆封、登记、编号、呈送、转呈、催办、借阅、保管和归档工作。
5、及时传阅上级文件,及时传达院领导指示、意见,督促有关部门认真落实、完成。
6、负责学院《组织机构代码证》、《事业单位法人证书》和《法人证明书》的年度检验或变更事宜。
7、完成学院领导和主任交办的其它工作。
 
行政秘书的岗位职责
负责文秘工作。
具体负责:
1、协助做好学院文件的核稿、公文文稿的拟定和学院行政公文、院领导和院办公务文稿的录入、印制和装订工作,督促落实行政公文的校对,做好学院公文文稿电子文本的整理、管理和归档工作;
2、学院文件的编号、登记、核发、管理,公文整理(立卷)、归档、发放等工作;
3、协助组织和安排学院全院性会议;
4、学校法人单位证书,组织机构代码证等证件的年检、变更和管理工作;
5、做好文印设备的保养、管理、维护工作;
6、办公室机要资料、报刊的征订及管理、办公用品购置、发放和管理;
7、公用印章、机要传真机的管理与使用;
8、公务接待报账;
9、完成领导交办的其它工作。 
司机 1、严格执行学院车辆管理办法,确保安全行驶。
2、做好车辆维修、保养,及时排除故障,消除事故隐患,保证车辆使用;
3、按时完成车辆的年检、保险及各类行车手续的办理;
4、协助主任、秘书做好对外接待工作;
5、完成主任交办的其它工作。
 
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