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桂林理工大学千赢国际qy88.vⅰp学院2016-2017学年度信息公开工作年度报告
更新日期:2017/11/14 12:01:58 点击:1745
    本年度报告是根据《高等学校信息公开办法》(教育部第29号令)、《教育部办公厅关于全面推进政务公开工作的实施意见》(教办厅〔2017〕30号)和《自治区教育厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(桂教办〔2017〕760号)的要求,由学校综合校内各部门、各有关单位2016-2017年度信息公开情况总结编制而成。本报告所列数据的期限自2016年9月1日起至2017年8月31日止。
    一、概述
2016-2017学年,我院认真学习贯彻《高等学校信息公开办法》等相关法规,深入开展校务公开,进一步规范信息公开内容,努力拓宽信息公开的渠道,较好地保障了学校广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。学校各项管理工作的透明度不断增强。
    (一)组织学习培训,为推进信息公开工作打好基础
今年以来,学校组织校领导、中层干部专题《高等学校信息公开办法》、教育部《关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》、教育部办公厅《关于全面推进政务公开工作的实施意见》等相关法规政策,研究了信息公开的主体、内容、时限、方式等相关要求,对信息公开工作进行了初步规范。并积极在探索实践信息公开的内容和形式。目前,正组织征求、梳理年度信息公开工作的意见建议,出台《学院信息公开实施办法》。
    (二)积极探索实践,不断提高信息公开的有效性
主要采取以下方式进行公开相关信息
    1. 及时更新学校门户网站的信息。及时发布重大事项、通知和相关新闻定期对各单位(部门)网站进行检查,督促信息更新。为规范新媒体的管理,组织对全校各单位、各部门微信平台进行了统一登记备案,进一步完善了审核机制和微信平台内容发布管理,明确了有关人员监管责任。
    2. 定期或不定期召开各类会议及时通报学校情况。学校和各单位(部门)定期向师生员工通报全校、本单位(部门)的重要工作、重大事项、重大决策,征求意见建议。本年度,先后就在南宁校区征地新建校区、绩效考核方案制定、建校15周年庆典等事项在全院范围征求师生员工的意见建议。学校还新建了14块宣传栏,并设专栏及时向师生公布相关信息。如学生资助、师生评先评优公示等等。
    3. 及时更新学生手册。学院每年均组织对学生手册进行修订,刊载与学生相关的最新的规章制度,并在新生进校时发至每个新生手中,内容包含学习管理、奖惩管理、资助管理、学籍管理等方面内容,让新生充分了解学校各项规章制度。
    4. 不断加强数字化校园建设。学校2017年1月启用新的办公自动化系统,全体教职工使用自己的工号登陆就可以阅读学校公布的各类公告通知和非涉密文件信息;师生还可以用自己的工号和学号,登陆智慧校园,教职工可以查询个人的工资信息、人事、科研、教学等方面信息,学生可以进行课表与成绩查询、图书借阅、一卡通消费等。
    二、主动公开信息情况
    (一)主动公开信息数量
    2016-2017学年,学校主动公开信息数量如下:
    1. 网络。学校校园网主页和办公自动化系统是我校信息发布的主渠道,本学年,共发布各类公开信息1828余条,其中通过校园网主页面向全校师生和社会公布各类公告通知(含各类招投标公告、公示等)314条、学院新闻和教学动态324条;通过部门动态、学生工作发布1190条;通过办公自动化系统面向全校教职工发布各类公告通知、公文296件。为纪录学校建设成就,制作了校园VR实景,通过微信发送;获得了师生、校友的大量点击和好评。
    2. 纸质材料。根据要求向上级呈报请示、报告、工作总结等各类信息30余件;编印教学检查情况通报6期,均校内发放;向上级报送舆情46条,编辑年鉴1期,学校大事记。为庆祝学校建校15周年,更广泛的宣传学校办学情况,2017年收集整理了建校15年的成果,建设了校史展览馆。
    3. 会议传达。本学年度,学校共召开董事会2次、党委会6次,院务会24次,党政联席会6次,党委中心组学习(扩大)会议10次,中层干部会议8次。内容涵盖学习习近平总书记系列重要讲话、研究“两学一做”常态化制度化、加强党建、重要人事任免、学校大门建设等等。学校领导召开校友座谈会8次,主动向校友和社会通报学校发展建设情况,并听取广大校友对学校建设发展的意见和建议。
    (二)主动公开信息内容
    学校坚持把的教学科研、学生管理、评先评优、招生就业、人事管理、财务管理、资产管理等事关学校改革发展和师生切身利益的事项作为重点进行公开,不断拓展信息公开领域,提升信息公开层次。为方便师生和社会公众反映问题,学院还设立校长邮箱、纪检邮箱。
    1. 教学科研和学生管理
    以校园网和主管部门的二级网站作为主要信息公开载体,主动公开教学科研动态和学生事务、学生管理事项,发布教学科研动态32条,课题立项、评审信息 条,学生动态208条,涉及学生教学、学籍管理、学风建设等通知、公告42条,在学校宣传栏发布各类学风建设通报、学生资助公示、海外课堂通知等35条。学校还坚持每年给每位学生寄送家校联系单,就学生的学习、管理、费用等情况告知学生家长;今年新组建“互联网·家共育平台”,进一步拓展信息共享的渠道。
    2.收费和财务管理
    学校严格规范办学行为和收费管理,对学生的收费项目、收费标准严格按照教育部和自治区有关文件规定并经自治区有关部门批准,学费、住宿费收费标准和服务性收费、代收费标准通过宣传栏等方式进行了公示。
在财务管理方面,学校严格执行《公司法》和各项财务管理规定,制定学校财务管理办法和差旅费管理办法、报账管理办法等规章制度,并在财务处部门网站公开,方便师生查询。学院每年的预算均经过院务会、董事会审定,投资方定期对学校财务进行审计。
    3. 招生就业工作
    学校的招生工作坚持以公平、公正为原则,切实推行招生录取的“阳光工程”。学校在网站首页显要位置设有招生就业的链接,通过招生网、招生微博、广西招生考试院网站向社会公开包括学校基本情况、招生章程、招生计划、录取规则、招生咨询、各批次录取分数等社会广泛关注的相关信息。严格按照政策做好招生工作。招生录取工作中,学校公布举报电话,保障招生工作公开、公平、公正进行。同时,学校还通过网络、手机通讯、橱窗等毕业生就业信息平台的建设,编制毕业生工作手册,开辟就业网站,举办大中小型专场招聘会等,及时向毕业生以及社会公布各类就业信息。
    4. 人事管理
    本学年,凡涉及到人员招聘、专业职务评审、科级以上干部提拔使用、教育培训信息等内容均全部通过学校办公自动化系统、校园主页、人事处主页及校内宣传栏等进行了公开公示。干部提拔使用还在一定范围内征求员工的意见建议。本学年度,共通过网络方式面向全体教职工和社会公布各类人事招聘、职称评聘等信息17条。
    5. 评奖评优
    对学生评选各类奖学金、助学金、学费减免、优秀学生干部、三好学生、优秀毕业生、优秀共青团干部标兵、优秀共青团团员的推荐和考核,学生入党推荐,都及时进行公开、公示,努力让每一位学生知晓与切身利益有关的每一件事。本学年,学校以宣传栏、学工处网站为载体,主动公开各类学生评先评优信息40余条。教师方面,对教学工作奖励、优秀青年教师评选、教学竞赛、优秀指导教师、优秀班主任等各类评选表彰的事项均进行公示。共发布相关信息12条。
    三、依申请公开和不予公开情况
    2016-2017学年,学校未收到需受理、答复师生和公众信息公开的申请。
    四、对信息公开的评议情况
    2016-2017学年,学校师生员工对学校信息公开工作给予较充分的支持和肯定,师生员工和社会公众对学校能及时地提供各种学校信息表示满意,评议良好。
    五、因学校信息公开工作遭到举报的情况
    2016-2017学年,我校未遭到信息公开方面的投诉举报。
    六、学校信息公开工作存在的主要问题及改进措施
    (一)存在的主要不足
    1. 学校领导和工作人员信息公开工作的意识还有待进一步增强,信息公开工作的规章制度和工作规范还不够明晰,人员流动性较大,信息公开工作的学习培训有待进一步加强。
    2. 信息公开服务还有待进一步加强。信息公开的渠道比较散,没有建立信息公开的专栏,师生和社会公众查询还不够方便。特别是教师登陆办公自动化系统查询还没有实现移动化,阅读相关信息不够及时。
    (二)改进措施
    一是进一步加强信息公开工作的领导,成立信息公开工作领导小组,设立各单位、各部门信息联络员,加强信息公开工作相应法规政策的培训,制定信息公开工作实施办法,提高信息公开工作的意识和能力,加强各二级机构信息公开工作的监督和指导,丰富信息公开渠道,提高信息公开工作能力。
    二是加强学校信息公开统一平台建设,进一步升级完善学校网站,整合网站信息资源,建立信息公开专栏,充分运用网络新兴媒体平台丰富信息公开形式,推动全校信息公开工作。
   
   附件:桂林理工大学千赢国际qy88.vⅰp学院信息公开事项清单
 
 
                                                                  桂林理工大学千赢国际qy88.vⅰp学院
                                                                       2017年10月30日
作者:党政办公室 编辑:党政办公室