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办公室工作职责
更新日期:2011/3/25 11:31:25 点击:6157

    1、负责全院的党政日常事务;对外接待、联络、交往工作;督促检查各单位、各部门贯彻落实学院决议、工作计划执行情况;对院领导的批示进行传达、催办、检查、督办;协调各个部门共同办理的综合性工作;负责做好综合档案室的建设和管理工作。
    2、协助学院党政领导组织贯彻执行党和政府的方针、政策和上级指示、决议,督促检查贯彻执行情况,并及时整理向上级汇报。
    3、负责起草学院党政工作要点、工作计划、工作总结和决议等文稿、事业发展规划的制订、学院党政文件的起草、核稿等工作。
    4、负责组织党委会、院长办公会、院务会和每周学院会议和活动安排,做好上会材料的归集、送审以及会议的记录、整理,撰写会议纪要、会议决议等会务工作,并做好督办协办,组织推动决议的贯彻并检查执行。
    5、负责全院党政文件的分类编号、印发、存档以及上级来文的传递、督办、反馈。
    6、负责处理学院来信、来访事宜;负责来学院检查指导工作的上级领导和学院专请客人的接待工作。
 7、负责学院党政印章、院长印章的管理;按规定开具介绍信和有关证明;审定学院各单位印章的刻制、发放、启用及回收等管理工作。
    8、负责安排、调整全院行政办公用房和会议室管理。 
    9、完成学院领导和上级部门交办的其他工作。
 

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