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岗位职责
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处长 
    负责教务处全面工作,主管教务管理、学科专业建设、学籍管理、教材管理和教学工作量核算工作。
副处长 
    主管考试管理、实验室建设、实习基地建设、教室管理、成绩管理、实践教学管理工作。
行政秘书 
    1.上级机关文件、资料的整理、汇总、归档工作以及保密工作;
    2.有关经费本的使用管理工作;
    3.教务处日常事务工作;
    4.教务处有关文件、报告、公函、公告、总结的起草、上报、发放工作;
    5.教师教学工作量;
    6.教务处日常办公用品采购、管理及固定资产的管理;

    7. 学术讲座管理工作;
    8.完成领导交办的其它工作。
学籍管理 
    1.学生学籍档案的建立、电子注册及管理工作;

    2.审核办理学生休学、复学、退学、保留学籍、转学、转专业等学籍异动手续;

    3.学生学籍信息管理,新生分班编学号。

    4.审核、提出学生学籍处理意见,按学院决定办理学籍处理手续,登记处理结果,并检查实施情况;

    5.有关学籍管理方面的工作;

    6.学生毕业资格、学位资格的审核,提出毕业、结业与学位获得者名单,报学院审定;

    7.学位证书、毕(结、肄)业证书、学籍证明、在校证明、预计毕业证明等各种证书、证明的办理、发放及管理工作;

    8.教务管理系统的维护、日常问题使用问题解决;

    9.完成领导交办的其它工作。
成绩管理 
    1.教师成绩录入设置、密码生成;

    2.各类考试成绩单回收、归档;

    3.学生成绩修改;

    4.毕业生辅助信息导入;

    5.学生异动课程成绩处理;

    6. 学分置换;

    7.完成领导交办的其它工作。

教务管理(教学任务安排)

    1.按计划下发教学计划至各系部核准;

    2.回收教学计划,下发教学任务;

    3.系部落实教学任务后,排定课表;

    4.公布课表,根据反馈意见调整后确定;

    5.日常调停课管理及调停课率;

    6.教学安排变动申请的办理;

    7.开课论证报告审批和归档。

    8.多媒体教室计划外使用的申请办理。
考试管理 
    1.制修订考试工作的规章制度和实施办法;

    2.考试计划的制定和各类考试(补考、统测课程的考试、毕业清考)的组织安排工作;

    3.课程试题库(套、卡)的建设、管理工作;

    4.考试纪律的检查和督促工作;

    5.负责考试试卷的保管工作;

    6.负责国家、区级各类考点的申请、建设与管理工作;

    7. 负责国家、区统测课程的考试组织与管理工作;

    8. 完成领导交办的其它工作。
实践教学管理 
    1.组织实践教学文件的制(修)订工作及执行情况检查;
    2.全院实习、实验、毕业设计(论文)等实践教学工作各环节的指导、监控及管理;
    3.协助教学单位做好实习出队有关工作,落实实习用车计划;
    4.组织开展实验室建设及实习基地建设;
    5.实践教学工作有关材料的整理上报;
    6.完成领导交办的其它工作。
教材管理 
    1.制(修)订教材管理规章制度及执行情况检查;
    2.制订学院教材建设规划、落实讲义、教材编写组织以及出版事宜;
    3.教材质量评价、教材评优及交流等工作;
    4.教材出版、发行信息的收集、咨询工作;
    5.全院教材计划的预订、追订、采购、验收、退换等业务;
    6.建立教材档案,负责教材样本库的管理;
    7.教材购置款、收缴学生书款及教材运杂费的结帐报销工作;
    8.教材(学生、教师)及教学参考书的发放;
    9.“教材讲义费”、“教材建设基金”的预算及使用管理;
   10.书库的防火、防盗、防潮等安全及卫生工作;
   11.完成领导交办的其它工作。
设备管理员 
    1.管理教务通知、新闻及教务部网页,负责日常维护、信息更新、数据安全与备份工作;

    2.负责教务OA通知的发布和会议的安排;

    3.负责对所管理的仪器设备和低值品易耗品申报和购买;

    4.负责教室、录播室设备的报修,并做好记录;

    5.负责录播室使用的录制、编导、制作

    6.完成领导交办的其他工作。
教室管理员

1. 全院多媒体教室钥匙以及多媒体设备钥匙的发放与管理;

2.对所管理的仪器设备和低值易耗品进行资产登记,定期清点实物;

3.及时做好仪器设备的检查、保养和维护,定期校验技术指标;

4.妥善保管仪器设备,督促教师规范使用设备并填写《多媒体教室使用登记簿》;

    5.完成领导交办的其它工作。